Project Portfolio Manager (m/w/d)

CargoBeamer gestaltet die Zukunft des intermodalen Schienengüterverkehrs in Europa. In deiner Rolle als Project Portfolio Manager (m/w/d) bringst du Struktur und Tempo in unser Projektportfoliomanagement (PMO): Du priorisierst die wichtigsten Initiativen, setzt klare KPI-Ziele, schaffst Transparenz fürs Management und sorgst dafür, dass Entscheidungen schnell und datenbasiert getroffen werden.

Diese Position ist befristet auf 15 Monate (Elternzeitvertretung) – Start ab Juni – mit Möglichkeit zur Übernahme.

Deine Aufgaben:

1) Projektportfolio definieren & priorisieren

• Du definierst das High-Priority Project Portfolio für CargoBeamer.
• Du erstellst eine priorisierte Projektliste für die nächste Welle an Initiativen – aligned zur Unternehmensstrategie.
• Du klärst Scope, Abhängigkeiten und stellst sicher, dass Projekte richtig aufgesetzt und staffed sind.
• Du bringst neue Projektideen ein, um „White Spots“ in zentralen Zukunftsthemen zu schließen.
• Du quantifizierst das Gesamtbudget des Portfolios und machst es steuerbar.
• Du arbeitest eng mit Stakeholdern in CBIO und CBAG zusammen.

2) Portfolio-Steuerung entlang Qualität, Zeit & Budget

• Du steuerst Portfolio und Top-Projekte entlang Quality / Time / Financial Targets.
• Du unterstützt und entwickelst Topic Owner mit Projektmanagement-/PMO-Best-Practices (auch ohne disziplinarische Führung).
• Du etablierst KPI-basierte Zielbilder pro Projekt und hältst Fortschritt messbar.
• Du verbesserst Wirksamkeit: mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit, passende Governance, mehr Speed.

3) Performance Dialogues & Issue Management

• Du leitest eine cross-funktionale Plattform zur Projektsteuerung.
• Du etablierst einen festen Takt (Drumbeat) für Status, Entscheidungen und kritische Themen.
• Du identifizierst Maßnahmen, löst Roadblocks, managst Interdependencies und bereitest Entscheidungen vor.
• Du stärkst Data-Driven Work: Fakten rein, Entscheidung raus, Umsetzung nachhalten.
• Du agierst als Knowledge Carrier und verbindest fachliches Wissen über Bereiche hinweg.

4) Executive Reporting & Stakeholder Management

• Du erstellst board-taugliche Decision Materials: präzise, verständlich, entscheidungsorientiert.
• Du alignst Perspektiven über Teams hinweg und sorgst für gemeinsame Prioritäten.